中国教育国际交流协会是经教育部和外交部联合报国务院批准,于1981年7月成立的非官方教育机构。协会秘书处作为教育部直属单位,是中国教育界开展民间对外教育合作与交流的全国性组织。目前,协会秘书处与50余个国家和地区的170多个权威教育组织和团体建立了长期稳定的交流合作关系。2006年获得“联合国经社理事会特别咨商地位”;2008年成为“联合国新闻部非政府组织合作伙伴”;2009年获得“联合国教科文组织咨商地位”;2011年成为联合国学术影响力项目成员。
根据协会秘书处事业发展需要,现诚聘7名相关岗位人员,具体为:财务基金部出纳1名、审核会计1名、国际合作部项目主管或高级项目官员或项目官员或项目助理共2名、学术交流与研究部项目官员或项目助理1名、学术交流与研究部-中外师生交流项目办公室项目主管1名、高级项目官员1名。
一、财务基金部出纳1名和审核会计1名
(一)出纳岗位职责
1.银行收付工作,按国家的有关财经法规和秘书处财务管理制度的规定,办理银行结算业务。
2.现金收付工作,按照国家有关现金管理的规定,办理现金收付业务。
3.票据领销管理,对票据的入库、领用、退回、缴销等票据业务进行全流程管理。
4.月度工资发放,根据经领导审批的工资表格,按时发放工资,制作并发放工资条。
5.银行外联工作,按工作要求与银行协调相关业务事项。
6.税务外联工作,按要求及时去税务、财政等相关部门办理相关事项。
7.财务专章管理,妥善保管证章、空白票据等,严格按照规定用途领销及使用。
8.部门日常事务,部门内部事务签报起草;办公用品、固定资产采买及其他日常事务办理。
9.工会收付工作,按照工会有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
10.其他交办工作,完成领导交办的其他工作任务,配合其他员工工作。
出纳应聘条件
1.会计学、财务管理及财经相关专业,硕士研究生及以上学历。
2.熟悉国家财经法规、特别是事业单位和社会团体会计相关规定。
3.熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等常用办公软件和财务会计软件(用友等)。
4.具有良好的财务职业操守、细致沉稳的特质、较强的学习能力和解决问题能力。
5.具有较强的沟通能力,具有良好的团结协作精神。
6.同等条件下,中共党员优先。
(二)审核会计岗位职责
1.涉财文件审核,对协会涉财文件合规性、合理性、预算金额等事项进行审核,签署审核意见。
2.付款财务审核,对付款审批单、费用汇款单及其附件内容一致性、数字计算正确性、合规性、是否在预算内进行审核,签署审核意见。
3.报销财务审核,对报销单的正确性、报销凭证签署手续完整性等事项进行审核;对经办人提供的原始单据进行审核。
4.票据开具管理,根据“收费项目申请表”和银行到账信息与业务部门核对收入并开具发票,及时开展预收款确认工作。
5.预算执行监控,对各部门预算执行进行实时管理和监督,将各部门提供的付款单、报销单等相关信息录入用友系统。
6.固定资产财务,协会固定资产财务管理,负责登记固定资产台账。
7.月度工资复核,根据办公室人事业务提供签报,复核工资表。根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,复核实发工资额。
8.审计检查配合,配合审计工作,及时提供审计所需的会计凭证、会计账簿、会计报表等资料和档案。
9.分支机构财务,审核分支机构涉财相关文件,提供财务咨询和建议,审核分机机构报销单和付款单,审核分支机构收入合同,负责分支机构收支管理等工作。
10.工会财务审核,负责工会的付款和报销单审核;填制工会会计凭证、编制工会财务明细账、总账;编报工会财务报表、向机关工会提供所需要的会计信息。
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